Outlook Taakbeheer met Outlook

Taakbeheer met Outlook

In Outlook is een geavanceerd taakbeheer beschikbaar dat gekoppeld kan zijn met OneNote.
Taakbeheer (ToDo) heeft de indeling zoals hiernaast is weergegeven.

 

Hoe begin je met Taakbeheer.

1. In het Postvak IN kies je een e-mail.
2. Met rechtermuis kies je Geavanceerde acties en vervolgens Taak maken.
3. Aan de rechterzijde opent een submenu  (Agenda-ToDo)

4. De laatst gemaakte Taak staat bovenaan. Geef deze taak een YYMMDD-kenmerk op de titelregel van de E-mail zoals 251201-Verlies uw account niet.
5. Met rechtermuis op de taak zijn de hiernaast afgebeelde bewerkingen mogelijk.
6. Onderaan het submenu is er een snelkoppeling naar Onlangs voltooid weergeven en  Alle taken beheren.
7. Maak voor een verzameling van taken een +Nieuwe lijst aan. Met behulp van een Lijst (benoemd met een onderwerp) voeg je alle e-mail en documenten toe die behoren tot die lijst met die naam. Je houdt overzicht van de afgehandelde en nog lopende zaken.
8. Afdrukken van de inhoud van een Lijst. Kies hiervoor de naam van de Lijst en daarna in het getoonde overzicht bij de … (Lijstopties, menu): Lijst afdrukken.
   Je kan afdrukken naar een .pdf of ook naar OneNote -   (Protected).
9. Afdrukken op OneNote  - (Protected). Kies de sectie en op pagina waar de afdruk wordt opgeslagen. De naam van de afdruk is altijd Afdruk.