Taakbeheer met Outlook In Outlook is een geavanceerd taakbeheer beschikbaar dat gekoppeld kan zijn met OneNote. Taakbeheer (ToDo) heeft de indeling zoals hiernaast is weergegeven.Hoe begin je met Taakbeheer.
- In het Postvak IN kies je een e-mail.
- Met rechtermuis kies je Geavanceerde acties en vervolgens Taak maken.
- Aan de rechterzijde opent een submenu (Agenda-ToDo)
- De laatst gemaakte Taak staat bovenaan.
- Geef deze taak een YYMMDD-kenmerk op de titelregel van de E-mail zoals 251201-Verlies uw account niet.
- Met rechtermuis op de taak zijn de hiernaast afgebeelde bewerkingen mogelijk.
- Onderaan het submenu is er een snelkoppeling naar Onlangs voltooid weergeven en Alle taken beheren.
- Maak voor een verzameling van taken een +Nieuwe lijst aan. Met behulp van een Lijst (benoemd met een onderwerp) voeg je alle e-mail en documenten toe die behoren tot die lijst met die naam. Je houdt overzicht van de afgehandelde en nog lopende zaken.
- Afdrukken van de inhoud van een Lijst. Kies hiervoor de naam van de Lijst en daarna in het getoonde overzicht bij de … (Lijstopties, menu): Lijst afdrukken.
- Je kan afdrukken naar een .pdf of ook naar OneNote - (Protected).
- Afdrukken op OneNote - (Protected). Kies de sectie en op pagina waar de afdruk wordt opgeslagen. De naam van de afdruk is altijd Afdruk.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten